Software de faturação para empresas em Portugal

O Livegest é um software de faturação 100% online, pensado para empresários em nome individual, PME e contabilistas que precisam de emitir documentos em Portugal sem instalar nada no computador. Cria a conta, configura a empresa e as séries, e começa a faturar no mesmo dia — o mesmo programa de faturação serve a secretária, a equipa comercial e o gabinete de contabilidade, cada um com o seu acesso.

O produto foi desenvolvido segundo os requisitos técnicos da Autoridade Tributária (Portaria 195/2020): hash de encadeamento, assinatura digital dos documentos, ATCUD e QR code fiscal. O Livegest está preparado para certificação AT e opera conforme os requisitos da AT; o número de certificado ainda não foi atribuído e, assim que existir, passará a constar em cada documento.

Todos os tipos de documento: FT, FS, FR, NC e ND

Emite faturas (FT), faturas simplificadas (FS), faturas-recibo (FR), notas de crédito (NC) e notas de débito (ND), além de guias de remessa e de transporte, notas de devolução e recibos. Cada tipo respeita as regras próprias — as notas de crédito referenciam sempre o documento de origem e o motivo, os recibos indicam que documentos liquidam e em que valor, e os documentos de transporte transportam os campos de carga, descarga e matrícula. Depois de emitido, nenhum documento pode ser alterado ou apagado: só pode ser anulado com motivo ou corrigido por nota de crédito.

ATCUD e QR code em todos os documentos

O ATCUD resulta do código de validação da série atribuído pela AT e do número sequencial do documento. O Livegest compõe-o automaticamente e imprime-o no topo do PDF, juntamente com o QR code que contém NIF do emitente e do adquirente, totais, imposto e resumo da assinatura. Não há campos a preencher à mão nem folhas de cálculo paralelas.

Séries e comunicação à AT

Cada série é registada no Portal e-Fatura a partir da própria aplicação, através do web service da AT. O código de validação é sincronizado, a série passa a "registada" e a numeração fica trancada e sequencial, sem saltos. Faturas, notas de crédito e guias de transporte podem ser comunicadas automaticamente, com registo de cada tentativa e reenvio em caso de erro. Um painel por empresa mostra o estado de cada série e a última mensagem trocada com a AT.

Envio automático ao cliente

Ao emitir, o PDF segue por email para o cliente com o texto e o logótipo da sua empresa. Pode agendar lembretes de cobrança, anexar referência Multibanco ou MB WAY e acompanhar o que já foi pago, o que está pendente e o que está vencido — sem sair da lista de documentos.

Assistente de IA integrado

O assistente responde a dúvidas sobre prazos, tipos de documento, IVA e SAF-T dentro da aplicação e ajuda a encontrar clientes, artigos ou faturas por descrição. É apoio na utilização do programa, nunca substitui o seu contabilista.

Ligação à loja online e ao contabilista

As vendas da loja online integrada geram automaticamente o documento correspondente, com o mesmo ATCUD e a mesma numeração das vendas feitas ao balcão. No fim do mês, o portal do contabilista dá acesso seguro aos PDF e ao SAF-T PT do período, sem trocas de emails com anexos.

Ferramentas gratuitas antes de faturar

Duas ferramentas abertas a todos, sem registo: a calculadora de IVA para Continente, Madeira e Açores, para confirmar taxas e valores com e sem imposto, e o validador de NIF e IBAN, útil para verificar os dados do cliente antes de emitir a fatura.

Perguntas rápidas

Preciso de Software de faturação preparado para os requisitos da AT para emitir faturas em Portugal?
Sim: acima dos limiares definidos pela AT, as faturas têm de ser emitidas por programa certificado. O Livegest foi construído segundo os requisitos técnicos da AT e está preparado para certificação, mas ainda não tem número de certificado atribuído — se a sua empresa está obrigada a usar programa já certificado, confirme esse ponto connosco antes de subscrever.